רובנו לא מטפלים ברכב שלנו ׳טיפול עשרת אלפים׳, בעצמנו, אלא מביאים אותו למוסכניק מוסמך שיבדוק, יטפל ויתקן את כל מה שצריך. גם לעסקים נדרשת אותה תשומת לב מדוקדקת ומקצועית של מומחה בתחום החשבונאות.
רואי חשבון עושים הרבה יותר מאשר להגיש את הדוח שנתי שלכם לרשויות המס. רואה חשבון מבצע עבור העסק, בין אם זו חברה קטנה או תאגיד ענק, הערכה מקיפה של הכספים ויוצר תחזית לאורך השנה שתשמור על ההתנהלות הפיננסית ותבטיח עסק במצב בריא ומשגשג.
לפעמים, אנשים נרתעים לתת לזרים להיכנס לפרטים האינטימיים ביותר של אופן ניהול העסק, אבל אי אפשר לדמיין תאגיד שפועל ללא שיתוף פעולה עם רואה חשבון שעוזר לו להשיג את מטרותיו ולהגדיר מה ייחשב כהצלחת העסק לטווח הארוך.
מדוע חשוב להסתייע ברואה חשבון?
רואה חשבון והנהלת חשבונות תקינה ממלאים תפקיד חיוני בניהול העסק כאשר הם מסייעים להנהלה:
- לעקוב אחר ההכנסות וההוצאות.
- להבטיח תאימות סטטוטורית.
- לקבל מידע ונתונים פיננסיים כמותיים שיוכלו לשמש לקבלת החלטות עסקיות מושכלות.
הנתונים הפיננסיים מאפשרים לארגון להפיק שלושה דוחות כספיים מרכזיים:
- דוח רווח והפסד – המספק מידע על הרווח וההפסד.
- דוח מאזן – המספק תמונה ברורה על המצב הכספי של העסק בתאריך מסוים
- דוח תזרים מזומנים – המהווה גשר בין דוח רווח והפסד לבין המאזן, ומשקף את המזומנים שנוצרו והוצאו במהלך פרק זמן מסוים.
יש כמה סיבות בגינן חשוב לשמור על רשומות כספיות נקיות ומעודכנות שיבטיחו את בריאות העסק:
- זה עוזר להערכת ביצועי העסק
הרשומות הכספיות של הארגון משקפות את תוצאות הפעילות ואת המצב הכספי של התאגיד. למעשה, רשומות אלה עוזרות להנהלה להבין מה קורה בעסק, מבחינה כלכלית.
רישומים נקיים ומעודכנים מסייעים להנהלה:
-
- לעקוב אחר ההוצאות, הרווחיות הגולמית והחובות האפשריים.
- להשוות את הנתונים הנוכחיים עם הרשומות החשבונאיות הקודמות, ולהקצות תקציב בהתאם לתוצאות ההשוואה.
- זה מבטיח התנהלות על פי החוק
חוקים ותקנות משתנים מזמן לזמן וממדינה למדינה, אבל מערכות ותהליכים תקינים מסייעים להבטיח תאימות סטטוטורית בכול הקשור לפעילות הפיננסית של העסק.
רואה החשבון מבטיח שההנהלה תוכל להתייחס כהלכה להתחייבות ולתקנות שונות כמו: מס מכירות, מע״מ, מס הכנסה או קרנות פנסיה.
- זה עוזר ליצור תקציב ותחזיות עתידיות
תקצוב ותחזיות עתידיות מסוגלים לבנות את העסק או לרסק אותו, והרשומות הכספיות הן אלה שישחקו תפקיד מכריע בכול הנוגע לכך.
מגמות עסקיות ותחזיות עתידיות המבוססות על נתונים פיננסיים היסטוריים מסייעות להנהלה לשמור על רווחיות הפעילות של הארגון. נתונים פיננסיים אלה הולמים במיוחד כאשר הם מספקים תהליכים חשבונאיים מובנים היטב.
- זה עוזר בהגשת דוחות כספיים
הנהלת חשבונות ממלאת תפקיד קריטי בכול התרחישים הקשורים להגשת דוחות כספיים, בין אם אלה דוחות לרשם החברות, לבורסה או למס הכנסה.